Comment choisir son espace de coworking

Les espaces de coworking sont d’excellents refuges pour les indépendants, les entrepreneurs et les startups. Ces environnements de travail sont accessibles sur le plan financier, stimulants et propices aux rencontres. Mais tous les espaces de coworking sont uniques. Certains organisent des événements réguliers, d’autres ne proposent que des bureaux fermés, d’autres encore possèdent des salles de sport.

Voici 11 éléments à prendre en compte pour choisir votre espace de coworking !

1. L'emplacement

L’élément principal à prendre en compte lors du choix de votre espace de coworking est l’emplacement. Si vous faites cavalier seul, assurez-vous que votre espace de coworking soit facilement accessible via votre mode de transport favori. Par exemple, si vous vous déplacez en vélo été comme hiver, votre coworking devra se trouver dans un périmètre réduit autour de votre domicile. Si vous avez des équipiers, optez pour un espace de coworking situé à équidistance entre les domiciles de vos collaborateurs.

2. Les équipements

Certains services sont communs à tous les espaces de coworking : le wifi, du thé, du café, l’entretien des locaux, une imprimante… Pour tirer leur épingle du jeu, certains espaces de coworking vont plus loin en proposant des douches aux sportifs, un service de domiciliation, des salles de réunion, des événements de réseautage… Pour choisir son coworking, il est crucial de comparer les équipements proposés par les établissements.

3. L'environnement de travail

L’environnement de travail d’un espace de coworking joue un rôle déterminant sur votre productivité et sur celle de vos salariés. Avant de sauter le pas, il est nécessaire de vous familiariser avec l’ambiance du lieu. Certains sont très studieux et professionnels. D’autres sont décontractés et collaboratifs (exemple : espaces ouverts, salles de pause et de sieste confortables…). Même si cet élément peut vous sembler anodin, l’environnement de travail est l’un des critères de choix les plus importants de cette liste.

4. Le prix de l'abonnement au coworking

Outre la localisation, les équipements et l’environnement de travail, vous devrez vous assurer que le prix de l’abonnement au coworking entre dans votre budget. Pour cela, nous vous conseillons d’ajouter ce montant à votre prévisionnel financier. Et pour vous assurer que vous en avez pour votre argent, nous vous conseillons de contacter l’espace de coworking pour savoir si une journée d’essai est envisageable. Chez Panda Coworking, par exemple, une journée découverte gratuite est proposée à tous les coworkers.

5. La communauté

De nombreuses personnes se côtoient au sein des espaces de coworking. Et cela peut représenter une véritable aubaine pour votre business ! Si votre objectif est de faire des rencontres professionnelles et de développer des partenariats, vous devrez vous assurer que la mise en réseau est facilitée au sein du coworking visé. Cela peut prendre la forme d’afterworks, d’événements de réseautage, de conférences…

Vous pouvez aussi chercher un espace de travail où travailler dans le plus grand calme et sans interactions sociales. Dans ce cas, assurez-vous que le coworking propose des bureaux fermés où travailler à l'abri des regards.

6. La qualité du réseau wifi

À Paris, Lyon ou Bordeaux, ce point ne devrait pas poser problème. Mais en province, le wifi de qualité n’est pas toujours au rendez-vous. Or, une connexion wifi défaillante ou lente va rendre vos tâches plus fastidieuses et vous faire paraître comme quelqu’un de peu professionnel lors de visioconférences. C’est pourquoi il est essentiel de tester la qualité du réseau wifi avant de choisir son espace de coworking.

7. Les heures d’ouverture du coworking

Vous êtes un lève-tôt ou un oiseau de nuit ? Bonne nouvelle : certains espaces de coworking ouvrent leurs portes 24h/24 et 7j/7. C’est le cas chez Panda Coworking, à Lyon. Ces horaires d'ouverture élargis vous permettent de travailler quand vous le désirez et d’accéder à votre espace de travail en illimité à l’aide d’un badge.

8. Les transports en commun

Quelle sera la durée de vos trajets et de ceux des membres de votre équipe ?

Si la majorité de votre équipe prend les transports en commun pour aller travailler, votre coworking devra être bien desservi. Bus, tram, métro : vos salariés devront posséder au moins un moyen (autre que la voiture) pour accéder au coworking. Et à défaut d’avoir des salariés, vous devrez vous assurer que VOUS puissiez accéder au coworking en un minimum de temps en transport.

9. Les coûts additionnels cachés

Pour choisir votre espace de coworking, méfiez-vous des coûts additionnels cachés. Certains espaces peuvent facturer des frais supplémentaires pour l’utilisation de l’imprimante, l’accès à la salle de réunion, le recours à un casier… Certains espaces de coworking proposent différents tarifs selon si votre poste est nomade (non attitré) ou fixe (attitré). Nous vous conseillons donc de vous rapprocher de la gérante ou du gérant du coworking de façon à vous assurer que tous les services dont vous avez besoin sont inclus dans l’abonnement.

10. Les comparateurs de coworking

Certains sites et blogs se spécialisent dans la comparaison d’espaces de coworking. Ils vous permettent de connaître en un coup d'œil les meilleurs espaces de coworking de votre ville, leurs avantages, leurs localisations et leurs prix et leurs équipements. Ces comparateurs de coworking incluent des images, ce qui vous permet de vous faire une idée de l’intérieur du lieu, sans vous rendre sur place.

11. Les avis clients

Dernier point à prendre en compte pour choisir son espace de coworking : les avis clients. Grâce aux notes reçues sur Google, vous pourrez vous faire une idée fidèle du coworking qui vous intéresse.
 

Les coworkers y parlent librement de leurs ressentis au sein du coworking et soulignent les avantages du lieu. Ces retours d'expérience vous permettent de vous projeter plus facilement. Chez Panda Coworking, notre note est de 5/5.

Panda Coworking est un espace de coworking idéalement équipé pour répondre à tous vos besoins professionnels. Les locaux de ce lieu se situent au 54 Rue Chevreul 69007 à Lyon 7, à côté de la gare de Jean-Macé.

Lyonnais, lyonnaises : vous êtes les bienvenus dans cet espace de coworking accessible 7j/7, 24h/24.